Ads

Tuesday, May 02, 2006

Manfaat Koordinasi


Hari Selasa, 25 April 2006 lalu, ada email dari Ghita yang isinya seputar rencana perpisahan kelas (SII) B, berikut emailnya:

FYI nih buat kelas B....
On 23/04/2006 19:26:12, syafniyanti Muchtar (
syafni_anti@yahoo.com)wrote: Assalamua'laikum wr wb,
Kepada teman2 yang hari ini gak dateng ke YISC, ada beberapa info yang mau anti sampaikan mengenai acara syukuran kelas B.
Lokasi/Tempat : Rumah Makan situgintung-Ciputat
Waktu : Minggu, Jam 13.00 - 18.00 (Stlh kls SII &sholat zuhur)
Biaya : Rp. 50.000/org
Cara Pembayaran : Cash atau Transfer via BCA No. Rek 2951601693 atau Mandiri No. Rek. 117-0000007484 Atas nama : Syafniyanti. (Konfirmasi via SMS stlh trnsfr)
Persiapan yg hrs dibawa : Kado dibungkus dengan kertas koran. Harga kadonya Rp. 10.000
Transportasi : Bis (Ngumpul di dpn taman firdaus)
Acara : Pokoknya seru.. plus tukeran kado & foto2dong...
Mohon teman2 yang merasa kelas B harus datang ke acara ini.

Hmmm... saya tergelitik untuk menanggapi email ini, mengingat... sehari sebelumnya ada sms dari sekertaris angkatan untuk berhati-hati dan menjaga nama baik YISC, meski bukan sesuatu persoalan yang besar, namun penting untuk selalu mengingatkan teman-teman. Berikut tanggapan saya, sekaligus menginformasikan hasil pertemuan minggu 23 April 2006 yang lalu.

Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarrakatuhu

Teman-teman yang baik, disela-sela kesibukan kita, alhamdulillah kekompakkan kita masih terjaga, tak perduli cakupan/skala besarnya jumlah anggota yang hadir, tak perduli motivasi yang dibangun disuatu acara tersebut… yang paling penting silaturahmi tetap terjaga (sekedar saran, sebaiknya tidak membawa nama YISC as Organisasi, s’cara bisa menimbulkan masalah ghitu…). Semoga apa yang teman-teman niatkan senantiasa tetap dijalan Allah SWT, sehingga setiap detik waktu kita… tidak terbuang dengan percuma.

Teman-teman,
Sebagai bahan infromasi.... (saya nunggu dari kemarin, blum ada yang inisiatif buat laporan… hihihi)... Minggu kemarin itu... kita ada 3 agenda....
  1. Pertemuan dengan wakil MDO dari angkatan dasar (sdr. Fatur), terhadap rencana kedepan, tugas dan fungsinya, serta bagaimana mekanisme penyampaian aspirasi angkatan dasar untuk perbaikan YISC kedepan.
  2. Pertemuan pengurus As-Shof (angkatan januari 2006) dengan Departemen Pendidikan YISC, untuk mempersiapkan proses pendidikan berikutnya (tahap Lanjutan). Mengenai mekanisme pendaftaran ulang dari temen-temen angkatan dasar menuju ke angkatan lanjutan, nanti Sdr. Yauri, Sdr.Fadil dan Sdri. Fahrainy serta temen-temen pengurus dari Divisi Pendidikan yang akan menggodok, baiknya gimana.
  3. Angenda terakhir adalah pembentukan tim kecil untuk kegiatan Tadabur Alam dan Tim Kecil pendaftaran ulang ke angkatan lanjutan... nah yang ini saya belum dapet siapa-siapa saja yang duduk di Tim kecil tersebut... yang saya tahu hanya ketua tim kecil Tadabur Alam (sdr. Fahmi) dan Ketua tim kecil Pendaftaran ulang ke-angkatan lanjutan, sdr.Anto dan Sdri. Andalucia... mungkin temen-temen bisa bantu kasih tambahan informasi... supaya temen-temen yang kemarin kebetulan ga’ bisa ikutan bisa tahu juga berita perkembangan angkatan kita.

Terakhir,... semoga setiap niat baik kita senantiasa dicatat sebagai amal ibadah kita oleh Allah SWT. Amien

Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabarrakatuhu
Dedy Kustyono

Kira-kira demikian email saya menanggapi forward email dari Ghita, dan betul saja... bahwa saat pelaksanaan kegiatan pertemuan tersebut, minggu 30 April 2006, saya dapat sms dari Ketua YISC (Mas Qudrat), yang menginformasikan bahwa beliau dihubungi salah seorang dari orangtua peserta kelas B, yang menanyakan apakah benar YISC ada acara perpisahan ??

Nah loh!!!....

Beruntunglah, Ghita pernah menginformasikan hal ini, dan saya juga sudah mengingatkan di milis angkatan.... coba kalo tidak ada koordinasi sama sekali... mungkin lain ceritanya... apalagi sampai terjadi hal-hal yang tidak di inginkan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.... wah..wah... akan semakin parah jadinya.

Mungkin inilah manfaat koordinasi, sekecil apapun masalahnya... setidaknya bisa di share keteman kita, sehingga kita bisa meminimalisir kemungkinan kesalahan yang terjadi.

Wallahua'lambishshowaab

Dedy Kustyono

Jagoanku sudah besar

Hari ini, tak terasa jagoanku sudah 2tahun 3bln... disela kesibukanku membuat laporan dia berusaha mencari perhatianku dan mengalihkan sejen...